Správní archiv Ministerstva obrany

Ředitel SA MO - zástupce ředitele VÚA

Ing. Jan KOLÁŘ
tel. 973 206 127
e-mail: podatelna@vuapraha.cz

Hlavní úkoly:

• prostřednictvím podřízených oddělení dohlíží na výkon spisové služby (vyplývá ze zák. 499/2004 Sb., §69),
• poskytuje metodickou pomoc POI,
• vydává trvalý souhlas ke skartaci dokumentů, které nemají trvalou služební (úřední) hodnotu,
• podílí se na tvorbě norem pro spisovou a archivní službu a ochranu utajovaných informací,
• zastupuje ředitele VÚA;

Ukládá se zde:

• dokumentace KRYPTO;

I. oddělení národní dokumentace

Ukládají se zde :

• písemnosti složek MO a GŠ AČR,
• písemnosti přímo podřízených organizačních celků MO a GŠ AČR,
• písemnosti Vojenské kanceláře prezidenta republiky,
• písemnosti Hradní stráže,
• osobní spisy občanských zaměstnanců organizačních celků MO a GŠ AČR,
• písemnosti Regionálních finančních úřadů, zabezpečujících složky MO a GŠ AČR;

Hlavní úkoly:

• vykonává dohled na skartační řízení u organizačních celků ministerstva obrany a GŠ, jejich PPOC a dále u VKPR a HS,
• podílí se na výuce v kurzu SAS(spisová a archivní služba),
• zabezpečuje odborné využívání uložených dokumentů pro orgány resortu obrany a orgány státní správy, zpracovává odborná stanoviska,
• vyhledává dokumenty uložené v depozitech a vyhotovuje kopie, opisy, výpisy na základě oprávněných požadavků pro původce informace,
• služební činnosti orgánů resortu obrany a orgány státní správy, kde si to jejich činnost vyžaduje,
• provádí výběr a hodnocení dokumentů uložených u SA MO podle jejich skutečného služebního (úředního) a dokumentárního významu,
• zpracovává převzaté dokumenty podle jednotného archivního plánu za využití výpočetní techniky,
• zpřístupňuje pro vědecké a badatelské úsilí dokumenty oprávněným osobám občanům ČR i cizincům na základě zvláštního povolení,
• zabezpečuje ochranu, bezpečnost a všestranně pečuje o nosiče informací, které jsou uloženy v jeho depozitech,
• úředně ověřuje vystavené reprodukce pro fyzické nebo právnické osoby,
• výběrem prověřené dokumenty, které nejsou předmětem skartace, uchovává po dobu 30 let, výběrem vyřazené dokumenty uložené u SA MO se ničí podle skartačního plánu.

II. oddělení zahraniční dokumentace

Ukládají se zde :

• dokumenty vzešlé z působení AČR ve strukturách NATO a Evropské unie ( jedná se o dokumentaci stálé delegace ČR při NATO a ZEU v Bruselu, národního zastoupení v SHAPE v Monsu a od ástí a složek resortu MO, které manipulují nosiče informací cizí moci );
• dokumenty kontingentů vojsk AČR působících mimo území státu na základě uzavřených dohod a v rámci mezinárodní spolupráce ( zahraniční mise IFOR, SFOR, KFOR, AFOR ),
• agenda protokolů vojenských zkušebních komisařů o provedení řidičských zkoušek osobami v době konání vojenské základní služby.

Základní úkoly oddělení zahraniční dokumentace:

• zabezpečuje přejímku dokumentů NATO, ZEU, EU a ostatních smluvních stran a dokumentace vzešlé z činnosti zahraničních zastoupení, misí a jednotek AČR působících v zahraničí,
• odborně a vědecky zpracovává a spravuje převzaté dokumenty cizí moci a dokumentaci vzniklou z činnosti součástí resortu obrany v zahraničí,
• zabezpečuje odborné využívání zahraniční dokumentace pro oprávněné osoby resortu obrany a organizace státní správy,
• vykonává dohled nad spisovou službou a vyřazováním dokumentace cizí moci u součástí resortu obrany,
• podílí se na tvorbě vědeckých projektů v oblasti spisové služby a archivnictví na úseku zahraniční dokumentace,
• zabezpečuje přednáškovou činnost v kurzech spisové a archivní služby na úseku manipulace a archivace informací NATO, ZEU, EU a ostatních smluvních stran,
• zúčastňuje se jednání mezinárodních orgánů řešících koncepční a výzkumně vývojové programy v oblasti vojenského archivnictví ( zejména v rámci stálého členství v Archivním výboru NATO ),
• podílí se na realizaci dlouhodobého archivního projektu Archivního výboru NATO ( zpracování generálního inventáře archivní dokumentace v archivu NATO v Bruselu ).