Vojenský ústřední archiv je zařízení resortu obrany, které je určeno k zajišťování a ukládání dokumentů, které vznikly z činnosti jeho součástí na území ČR nebo mimo něj. Jeho součástí je i Vojenský historický archiv, který jako specializovaný archiv pečuje o archiválie vojenského charakteru (militária) v rozmezí let 1723 – 1989. Ve své činnosti se řídí především zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (v úplném znění zákon č. 309/2009 Sb.).
Údaje v databázi jsou aktualizovány dvakrát ročně.